Capacidades do módulo
Como funciona
Do zero ao resultado em 3 passos.
Tarefas criadas automaticamente pelos outros módulos
Quando o MeetingAI identifica um action item, quando um deal entra em rotting ou quando uma proposta precisa de aprovação, o sistema cria a tarefa automaticamente com responsável e prazo.
Tudo em um calendário único
O time comercial tem uma visão de calendário com todas as atividades do dia, da semana e do mês. Tarefas de todos os módulos lado a lado, sem precisar checar vários lugares.
Conclua e o sistema atualiza o contexto
Ao marcar uma tarefa como concluída, o status é atualizado no módulo de origem. Um follow-up concluído registra na timeline do deal. Uma aprovação concluída avança o workflow da proposta.
Casos de uso
Como cada perfil usa o módulo.
Começa o dia abrindo o calendário do Gestor de Tarefas. Vê os 3 follow-ups de hoje (criados pelo Funil de Vendas), 2 action items de reuniões anteriores e 1 renovação de contrato pendente.
Monitora as tarefas atrasadas do time. Filtra por status 'vencida' e vê quem está com acúmulo de pendências, sem precisar perguntar individualmente para cada vendedor.
Usa o filtro por módulo de origem para auditar quantas tarefas foram criadas automaticamente pelo MeetingAI no último mês e qual a taxa de conclusão, para medir o ROI do módulo.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o Gestor de Tarefas.
Posso criar tarefas manualmente também?
Sim. Além das tarefas criadas automaticamente pelos módulos, qualquer membro do time pode criar tarefas manualmente, vinculadas a um cliente, deal, proposta ou sem vínculo específico.
As tarefas aparecem no calendário de outros módulos?
O Gestor de Tarefas é o hub central. Todos os outros módulos mostram um contador de tarefas pendentes vinculadas ao contexto atual (ex: tarefas deste deal, tarefas deste cliente).
Tem integração com Google Calendar ou Outlook?
A integração de calendário externo está no roadmap. Atualmente, o calendário é interno ao ControlCS. A integração com MeetingAI (que já se conecta ao Google Calendar) é nativa.
Como funcionam as notificações de tarefas?
O sistema envia notificação por e-mail quando uma tarefa é atribuída para você, quando a data de vencimento se aproxima (24h antes) e quando está atrasada.
Posso delegar tarefas para outro membro do time?
Sim. Qualquer tarefa pode ser reatribuída. A pessoa original e o novo responsável recebem notificação. O histórico de atribuições fica registrado na tarefa.
Ecossistema
Módulos que trabalham com Gestor de Tarefas.
MeetingAI
O bot entra sozinho na sua call (Google Meet, Zoom, Teams), grava, transcreve com quem falou cada coisa e entrega resumo executivo, decisões e action items vinculados ao cliente no ERP, antes de você fechar o notebook.
Funil de Vendas
Kanban de oportunidades com automações por etapa, forecast de receita e integração direta com Propostas & Contratos. Do lead qualificado ao fechamento em um só lugar.
Prospecção
Seus SDRs param de controlar follow-ups em planilha. Crie cadências multicanal com IA (e-mail, WhatsApp, LinkedIn, ligação) e o sistema executa automaticamente, rastreia cada touchpoint e move o lead no funil quando ele responde.
Veja o Gestor de Tarefas funcionando na prática.
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