O que trava o crescimento da sua agência
Módulos recomendados
O que resolve os problemas de agências.
Propostas & Contratos
Módulo ControlCSPropostas de retainer mensal, projetos por escopo e contratos de mídia com assinatura digital. Templates por tipo de serviço, workflow de aprovação interna e alertas de renovação 90/60/30 dias antes do vencimento.
Ver módulo completoMeetingAI
Módulo ControlCSReuniões de briefing, alinhamento e apresentação transcritas automaticamente. O cliente nunca mais vai dizer que não aprovou algo, tudo documentado com timestamp e audio trail.
Ver módulo completoFunil de Vendas
Módulo ControlCSPipeline de novos negócios com forecast de receita por etapa. Identifique deals parados (rotting), monitore o ciclo de vendas por tipo de projeto e acompanhe a performance de cada executivo de contas.
Ver módulo completoComunicador Omnichannel
Módulo ControlCSInbox único para toda a comunicação com clientes: WhatsApp Business, email e chat. Sem depender do celular pessoal dos ACs. Histórico completo disponível quando alguém sai da equipe.
Ver módulo completoCasos de uso
Como funciona na prática para agências.
Sai de uma reunião de briefing e, antes de chegar ao escritório, a transcrição completa e os action items já estão no sistema vinculados ao cliente. Envia a proposta de retainer em 30 minutos usando template aprovado, com assinatura digital integrada.
Acompanha o pipeline de pitches em um Kanban. Vê em tempo real quais oportunidades estão com mais de 15 dias sem atividade (rotting), o MRR projetado se fechar os deals em aberto e a taxa de conversão por tipo de proposta.
Recebe alerta 60 dias antes de cada renovação de retainer. Acessa o histórico completo de reuniões, entregas e comunicações com o cliente para preparar a renovação com dados, não com feeling.
Perguntas frequentes
Dúvidas de agências.
O sistema suporta propostas com diferentes modelos de precificação?
Sim. Você cria templates separados para retainer mensal, projeto por escopo, fee de mídia e modelos híbridos. Cada template tem suas variáveis dinâmicas (valor, escopo, prazo) e pode ser usado por qualquer membro do time.
Como funciona para agências com múltiplos clientes simultâneos?
Cada cliente tem sua própria entidade no sistema com timeline unificada de reuniões, comunicações, propostas e contratos. Você filtra tudo por cliente sem informação misturada.
Posso controlar quem vê as propostas e contratos de cada cliente?
Sim. O sistema tem controle de permissões por equipe e por usuário. Você define quem pode criar propostas, quem pode aprovar e quem pode ver dados financeiros dos contratos.
A transcrição de reuniões funciona com apresentações de pitch para o cliente?
Sim. O bot entra no Google Meet, Zoom ou Teams, grava a reunião inteira, identifica quem está falando e gera resumo executivo com as decisões tomadas. Perfeito para pitches, briefings e alinhamentos.
Como o sistema ajuda a evitar churn de clientes de retainer?
Os alertas de vencimento de contrato chegam 90, 60 e 30 dias antes. O histórico completo de comunicações e reuniões fica acessível para preparar a conversa de renovação com dados concretos sobre o valor entregue.
Outros segmentos
ControlCS também para:
Veja funcionando na sua operação.
Demo de 30 minutos focada nos desafios específicos de agências. Sem apresentação genérica.